Согласие на обработку персональных данных

Оператор персональных данных — РФСОО «Федерация тенниса Смоленской области», 214020, г. Смоленск, ул. Попова, д. 31, info@ftso67.ru.

На этой странице опубликованы два самостоятельных согласия. Они даются раздельно и действуют независимо друг от друга:

• Согласие на обработку персональных данных — необходимо для участия в рейтинге и соревнованиях Оператора;
• Согласие на распространение персональных данных — необходимо для публикации сведений о субъекте в открытом доступе на сайте.

При регистрации на сайте каждое согласие принимается отдельной отметкой. Отметки не проставлены заранее: молчание или бездействие субъекта ни при каких обстоятельствах не может считаться согласием (часть 8 статьи 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Факт принятия каждого согласия фиксируется Оператором с указанием даты, времени и редакции принятого текста.

За несовершеннолетнего, не достигшего 18 лет, оба согласия даёт его законный представитель (часть 1 статьи 9 Федерального закона № 152-ФЗ). Представитель дополнительно даёт отдельное согласие на обработку своих собственных персональных данных — фамилии, имени, отчества, степени родства и адреса электронной почты: они подтверждают, что согласие за участника дано законным представителем (пункт 4.4 Политики).

По достижении участником 18 лет согласие законного представителя перестаёт быть основанием обработки: участник подтверждает согласие от своего имени, отзыв прежнего согласия и выдача нового фиксируются в журнале отдельными событиями с датой.

Сведения о субъекте (фамилия, имя, отчество и иные данные) определяются по значениям, указанным в форме регистрации либо в письменном заявлении субъекта. Порядок обработки данных подробно описан в Политике обработки персональных данных.

1. Согласие на обработку персональных данных

Даётся в соответствии со статьёй 9 Федерального закона № 152-ФЗ.

1.1. Оператор

РФСОО «Федерация тенниса Смоленской области», 214020, г. Смоленск, ул. Попова, д. 31, ОГРН 1176733009243, ИНН 6732145252.

1.2. Субъект персональных данных

Физическое лицо, указавшее свои данные в форме регистрации на сайте ftso67.ru либо в письменном заявлении, поданном Оператору. За несовершеннолетнего согласие даёт законный представитель, указывающий сведения о себе и о представляемом лице.

1.3. Цель обработки

Ведение регионального рейтинга теннисистов Смоленской области, организация и проведение соревнований (допуск к участию, формирование составов, ведение протоколов), информирование субъекта о деятельности Оператора и о его участии в мероприятиях.

1.4. Перечень персональных данных

• фамилия, имя, отчество;
• город;
• пол;
• дата рождения — только для определения того, требуется ли согласие законного представителя; в открытом доступе не публикуется;
• возрастная группа;
• контактные данные, указанные при регистрации (адрес электронной почты), — для направления уведомлений о статусе заявки и служебных сообщений; для участника младше 18 лет таким контактом служит адрес его законного представителя;
• спортивные результаты: участие в турнирах, занятые места, результаты сыгранных матчей, рейтинговые очки и место в рейтинге.

Сведения о состоянии здоровья, иные специальные категории персональных данных (статья 10) и биометрические персональные данные (статья 11 Федерального закона № 152-ФЗ) не запрашиваются и не обрабатываются.

1.5. Перечень действий и способы обработки

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных. Обработка ведётся смешанным способом — с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

1.6. Передача третьим лицам

Персональные данные третьим лицам не передаются и не поручаются для обработки другим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации. Трансграничная передача не осуществляется. Публикация сведений в открытом доступе настоящим согласием не охватывается и требует отдельного согласия (раздел 2).

1.7. Срок действия и порядок отзыва

Согласие действует до его отзыва субъектом либо до выхода субъекта из состава участников рейтинга и соревнований Оператора. Автоматическое удаление данных по истечении заранее заданного срока не производится.

Отзыв направляется в письменной форме по адресу 214020, г. Смоленск, ул. Попова, д. 31 либо на электронную почту info@ftso67.ru. После получения отзыва Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 дней (части 3 и 5 статьи 21 Федерального закона № 152-ФЗ), если иное не предусмотрено законодательством. Сведения о ранее сыгранных матчах сохраняются в обезличенном виде — они влияют на рейтинг соперников и не могут быть удалены без искажения их результатов.

1.8. Что подтверждает субъект

«Я даю согласие РФСОО «Федерация тенниса Смоленской области» на обработку моих персональных данных в объёме, для целей и способами, указанными в разделе 1. Я ознакомлен с Политикой обработки персональных данных и с порядком отзыва настоящего согласия. Согласие дано свободно, своей волей и в своём интересе.»

2. Согласие на распространение персональных данных

Даётся в соответствии со статьёй 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ и оформляется отдельно от иных согласий на обработку персональных данных (часть 6 статьи 10.1).

2.1. Оператор

РФСОО «Федерация тенниса Смоленской области», 214020, г. Смоленск, ул. Попова, д. 31, ОГРН 1176733009243, ИНН 6732145252, info@ftso67.ru, 8-995-104-32-62.

2.2. Субъект персональных данных

Лицо, указанное в пункте 1.2 настоящей страницы. За несовершеннолетнего согласие даёт законный представитель.

2.3. Цель распространения

Публикация регионального рейтинга теннисистов Смоленской области, календаря соревнований, составов участников и итоговых протоколов на сайте ftso67.ru в открытом доступе.

2.4. Категории и перечень данных, разрешённых для распространения

Субъект разрешает распространение следующих своих персональных данных:

• фамилия, имя, отчество;
• город;
• пол;
• возрастная группа;
• спортивные результаты: участие в турнирах, занятые места, результаты матчей, рейтинговые очки и место в рейтинге.

Не разрешены для распространения и в открытом доступе не публикуются: адрес электронной почты, номер телефона, почтовый адрес, дата рождения, реквизиты документов, удостоверяющих личность, фотографии субъекта.

2.5. Условия и запреты

• разрешённые данные размещаются Оператором на сайте ftso67.ru и становятся доступны неограниченному кругу лиц; они могут индексироваться поисковыми системами;
• субъект запрещает передачу своих персональных данных, разрешённых для распространения, иным лицам, кроме предоставления доступа к ним неограниченному кругу лиц через сайт Оператора (пункт 5 части 9 статьи 10.1);
• субъект запрещает обработку разрешённых для распространения персональных данных иными лицами, кроме получения доступа к ним (пункт 6 части 9 статьи 10.1);
• субъект вправе установить иные условия и запреты, направив их Оператору в письменной форме.

2.6. Срок действия и порядок прекращения

Согласие действует до его отзыва либо до получения Оператором требования о прекращении передачи (распространения) персональных данных. Такое требование должно содержать фамилию, имя, отчество, контактные данные субъекта и перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению.

Оператор прекращает передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных в течение 3 рабочих дней с момента получения требования либо в срок, указанный во вступившем в законную силу решении суда (часть 12 статьи 10.1). Действие согласия прекращается с момента поступления требования (часть 13 статьи 10.1).

2.7. Добровольность

Настоящее согласие даётся добровольно и независимо от согласия по разделу 1. Если субъект его не даёт или отзывает, сведения о нём не публикуются в открытых рейтинговых таблицах и протоколах на сайте; при этом обработка персональных данных в объёме раздела 1 и участие субъекта в соревнованиях Оператора остаются возможными.

2.8. Что подтверждает субъект

«Я даю согласие РФСОО «Федерация тенниса Смоленской области» на распространение моих персональных данных в перечне, для целей и на условиях, указанных в разделе 2, — то есть на их публикацию на сайте ftso67.ru в открытом доступе. Я уведомлён, что эти сведения станут доступны неограниченному кругу лиц. Согласие дано свободно, своей волей и в своём интересе.»