Согласие на обработку персональных данных

Оператор персональных данных — РФСОО «Федерация тенниса Смоленской области», 214020, г. Смоленск, ул. Попова, д. 31, info@ftso67.ru.

На этой странице опубликованы два самостоятельных согласия. Они даются раздельно и действуют независимо друг от друга:

• Согласие на обработку персональных данных — необходимо для участия в рейтинге и соревнованиях Оператора;
• Согласие на распространение фотографии — необходимо только для размещения фотографии участника в его публичном профиле на сайте.

Спортивные результаты участника — фамилия, имя, отчество, город, возраст, занятые места, результаты матчей, рейтинговые очки и место в рейтинге — публикуются на сайте по факту участия в соревнованиях, как это принято для официальных результатов спортивных соревнований (пункт 5 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, Федеральный закон от 04.12.2007 № 329-ФЗ). Отдельное согласие на их публикацию не запрашивается; порядок публикации описан в пункте 1.7 и в разделе 7 Политики.

Согласие на обработку принимается при регистрации отметкой, которая не проставлена заранее; согласие на распространение фотографии — действием (загрузкой фотографии в личном кабинете). Молчание или бездействие субъекта ни при каких обстоятельствах не считается согласием (часть 8 статьи 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ). Факт принятия и отзыва каждого согласия фиксируется Оператором с указанием даты, времени и редакции принятого текста.

За несовершеннолетнего, не достигшего 18 лет, оба согласия даёт его законный представитель (часть 1 статьи 9 Федерального закона № 152-ФЗ). Представитель дополнительно даёт отдельное согласие на обработку своих собственных персональных данных — фамилии, имени, отчества, степени родства и адреса электронной почты: они подтверждают, что согласие за участника дано законным представителем (пункт 4.4 Политики).

По достижении участником 18 лет согласие законного представителя перестаёт быть основанием обработки: участник подтверждает согласие от своего имени, отзыв прежнего согласия и выдача нового фиксируются в журнале отдельными событиями с датой. Публикация спортивных результатов от этого не зависит.

Сведения о субъекте (фамилия, имя, отчество и иные данные) определяются по значениям, указанным в форме регистрации либо в письменном заявлении субъекта. Порядок обработки данных подробно описан в Политике обработки персональных данных.

1. Согласие на обработку персональных данных

Даётся в соответствии со статьёй 9 Федерального закона № 152-ФЗ.

1.1. Оператор

РФСОО «Федерация тенниса Смоленской области», 214020, г. Смоленск, ул. Попова, д. 31, ОГРН 1176733009243, ИНН 6732145252.

1.2. Субъект персональных данных

Физическое лицо, указавшее свои данные в форме регистрации на сайте ftso67.ru либо в письменном заявлении, поданном Оператору. За несовершеннолетнего согласие даёт законный представитель, указывающий сведения о себе и о представляемом лице.

1.3. Цель обработки

Ведение регионального рейтинга теннисистов Смоленской области, организация и проведение соревнований (допуск к участию, формирование составов, ведение протоколов), информирование субъекта о деятельности Оператора и о его участии в мероприятиях.

1.4. Перечень персональных данных

• фамилия, имя, отчество;
• город;
• пол;
• дата рождения — для определения возрастной группы и того, требуется ли согласие законного представителя; в открытом доступе полная дата не публикуется, наружу выводится только возраст;
• контактные данные, указанные при регистрации (адрес электронной почты), — для направления уведомлений о статусе заявки и служебных сообщений; для участника младше 18 лет таким контактом служит адрес его законного представителя;
• спортивные результаты: участие в турнирах, занятые места, результаты сыгранных матчей, рейтинговые очки и место в рейтинге;
• фотография субъекта — для личного кабинета; размещение фотографии в открытом доступе настоящим согласием не охватывается (раздел 2).

Сведения о состоянии здоровья, иные специальные категории персональных данных (статья 10) и биометрические персональные данные (статья 11 Федерального закона № 152-ФЗ) не запрашиваются и не обрабатываются. Фотография к биометрическим персональным данным не относится: личность субъекта по ней не устанавливается, распознавание лиц не применяется (пункт 4.5 Политики).

1.5. Перечень действий и способы обработки

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных. Обработка ведётся смешанным способом — с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

1.6. Передача третьим лицам

Персональные данные третьим лицам не передаются и не поручаются для обработки другим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации. Трансграничная передача не осуществляется. Публикация спортивных результатов в открытом доступе осуществляется на ином основании (пункт 1.7); размещение фотографии в открытом доступе требует отдельного согласия (раздел 2).

1.7. Публикация спортивных результатов

Субъект уведомлён, что его фамилия, имя, отчество, город, пол, возраст, участие в турнирах, занятые места, результаты матчей, рейтинговые очки и место в рейтинге публикуются на сайте ftso67.ru в открытом доступе, становятся доступны неограниченному кругу лиц и могут индексироваться поисковыми системами. Публикация осуществляется по факту участия субъекта в соревнованиях Оператора на основании пункта 5 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ и не требует отдельного согласия; аналогично публикуются результаты всероссийских соревнований. Адрес электронной почты, номер телефона, почтовый адрес, полная дата рождения и реквизиты документов в открытом доступе не размещаются.

Прекращение публикации спортивных результатов возможно только вместе с прекращением обработки персональных данных субъекта по его требованию (пункт 1.8, статья 21 Федерального закона № 152-ФЗ): данные субъекта обезличиваются, а сведения о сыгранных матчах остаются без указания лица.

1.8. Срок действия и порядок отзыва

Согласие действует до его отзыва субъектом либо до выхода субъекта из состава участников рейтинга и соревнований Оператора. Автоматическое удаление данных по истечении заранее заданного срока не производится.

Отзыв направляется в письменной форме по адресу 214020, г. Смоленск, ул. Попова, д. 31 либо на электронную почту info@ftso67.ru. После получения отзыва Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 дней (части 3 и 5 статьи 21 Федерального закона № 152-ФЗ), если иное не предусмотрено законодательством. Сведения о ранее сыгранных матчах сохраняются в обезличенном виде — они влияют на рейтинг соперников и не могут быть удалены без искажения их результатов.

1.9. Что подтверждает субъект

«Я даю согласие РФСОО «Федерация тенниса Смоленской области» на обработку моих персональных данных в объёме, для целей и способами, указанными в разделе 1. Я уведомлён, что мои спортивные результаты публикуются на сайте ftso67.ru по факту участия в соревнованиях (пункт 1.7). Я ознакомлен с Политикой обработки персональных данных и с порядком отзыва настоящего согласия. Согласие дано свободно, своей волей и в своём интересе.»

2. Согласие на распространение фотографии

Даётся в соответствии со статьёй 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ и оформляется отдельно от иных согласий на обработку персональных данных (часть 6 статьи 10.1). Распространяется только на фотографию участника; иные персональные данные настоящим согласием не охватываются.

2.1. Оператор

РФСОО «Федерация тенниса Смоленской области», 214020, г. Смоленск, ул. Попова, д. 31, ОГРН 1176733009243, ИНН 6732145252, info@ftso67.ru, 8-995-104-32-62.

2.2. Субъект персональных данных

Лицо, указанное в пункте 1.2 настоящей страницы, имеющее личный кабинет на сайте ftso67.ru. За несовершеннолетнего согласие даёт законный представитель, действующий в личном кабинете участника.

2.3. Цель распространения

Размещение фотографии участника в его публичном профиле на сайте ftso67.ru в открытом доступе — для наглядности рейтинга и материалов о соревнованиях.

2.4. Перечень данных, разрешённых для распространения

Субъект разрешает распространение одного своего персонального данного — фотографии (изображения лица либо игрового снимка), загруженной им в личном кабинете. Фотография размещается рядом со спортивными результатами субъекта, публикуемыми на основании пункта 1.7.

Не разрешены для распространения и в открытом доступе не публикуются: адрес электронной почты, номер телефона, почтовый адрес, полная дата рождения, реквизиты документов, удостоверяющих личность, а также любые иные сведения, не названные в настоящем пункте.

2.5. Порядок дачи и отзыва согласия

• согласие даётся загрузкой фотографии в личном кабинете участника: это самостоятельное действие субъекта (его законного представителя), совершаемое после входа в кабинет; рядом с полем загрузки размещена ссылка на настоящий раздел. Без загрузки фотография в открытом доступе не размещается;
• момент загрузки, редакция принятого текста и IP-адрес фиксируются в журнале согласий (пункт 4.5 Политики);
• замена фотографии означает отзыв согласия в отношении прежнего снимка и дачу согласия в отношении нового;
• согласие отзывается удалением фотографии в личном кабинете — фотография немедленно убирается из открытого доступа и уничтожается; отзыв также фиксируется в журнале;
• субъект вправе направить требование о прекращении распространения в письменной форме (пункт 2.7) — например, если доступ к кабинету утрачен.

2.6. Условия и запреты

• фотография размещается Оператором только на сайте ftso67.ru и становится доступна неограниченному кругу лиц; она может индексироваться поисковыми системами;
• субъект запрещает передачу своей фотографии иным лицам, кроме предоставления доступа к ней неограниченному кругу лиц через сайт Оператора (пункт 5 части 9 статьи 10.1);
• субъект запрещает обработку фотографии иными лицами, кроме получения доступа к ней (пункт 6 части 9 статьи 10.1);
• субъект вправе установить иные условия и запреты, направив их Оператору в письменной форме.

2.7. Срок действия и порядок прекращения

Согласие действует, пока фотография загружена в личном кабинете, до его отзыва (пункт 2.5) либо до получения Оператором требования о прекращении распространения. Такое требование должно содержать фамилию, имя, отчество и контактные данные субъекта.

Оператор прекращает распространение фотографии в течение 3 рабочих дней с момента получения требования либо в срок, указанный во вступившем в законную силу решении суда (часть 12 статьи 10.1). Действие согласия прекращается с момента поступления требования (часть 13 статьи 10.1).

2.8. Добровольность

Настоящее согласие даётся добровольно и независимо от согласия по разделу 1. Загрузка фотографии не является условием участия в рейтинге и соревнованиях. Если субъект фотографию не загружает или удаляет её, публичный профиль отображается без фотографии; спортивные результаты субъекта продолжают публиковаться на основании пункта 1.7.

2.9. Что подтверждает субъект

«Загружая фотографию в личном кабинете, я даю согласие РФСОО «Федерация тенниса Смоленской области» на её распространение — размещение в моём публичном профиле на сайте ftso67.ru в открытом доступе на условиях раздела 2. Я уведомлён, что фотография станет доступна неограниченному кругу лиц, и знаю, что могу отозвать согласие, удалив фотографию. Согласие дано свободно, своей волей и в своём интересе.»